Aprovechando al máximo su recepción de apertura

Tutoriales de "procedimientos" | Publicado el 1 de septiembre de 2015

¿Qué estás haciendo para prepararte para el gran día? Nuestros expertos han elaborado una lista de todo lo que debe tener en cuenta al prepararse para la recepción de apertura.

Cfelicitaciones! ¡Vas a tener una exhibición! Has estado aceptado para representación en galería, construyó una relación con su galería, organizó las fechas y seleccionó y envió las obras de arte para su exposición. Todo está fuera de tus manos ahora, ¿no? Es hora de sentarse, relajarse y disfrutar del espectáculo.

Artista Mark Schiff con invitado en la recepción de apertura
Artista Mark Schiff e invitado frente a su obra de arte en la recepción de apertura de su exposición el 27 de agosto.

No lo llames un día todavía. Todavía hay muchas cosas que puede hacer para prepararse para la recepción de apertura que le asegurarán aprovechar al máximo su recepción y exhibición. Una recepción de apertura puede ser una gran oportunidad para que usted, como artista, avance en su carrera, y es importante abordar la noche desde esa perspectiva. Por esa razón, debe prepararse completamente para el evento: desde la preparación de sus materiales hasta su ropa y sus temas de conversación.

Te prepararías antes de presentar un informe importante a tu jefe, ¿no es así? Piense en esto así: ¡la preparación adecuada realmente puede hacer o deshacer su carrera!

  1. Elija un mensaje

Piense en lo que dice esta recepción sobre usted. ¿Es tu primera recepción? ¿Estás exponiendo en el extranjero? ¿Es una exposición individual o colectiva? ¿Qué tienes que atraerá la atención de tus invitados?

El trabajo de medios mixtos de Jimmy James Kouratoras está inspirado en la cultura maorí local. Sabiendo que el público de Nueva York no estaría muy familiarizado con él, trajo un poco de la cultura maorí de Nueva Zelanda a Chelsea con una demostración en vivo de un té cultural.
Jimmy James Kouratoras El trabajo de medios mixtos está inspirado en la cultura maorí local. Sabiendo que el público de Nueva York no estaría muy familiarizado con él, trajo un poco de la cultura maorí de Nueva Zelanda a Chelsea con una demostración en vivo.

Si tiene estas cosas en mente, podrá prepararse para las preguntas que reciba. Estar completamente preparado es una forma de decirle al mundo que eres un artista serio con un trabajo que vale la pena ver.

Además, comprender su "mensaje" como artista es una parte importante para establecer su propio marca: algo que resulta útil en su promoción, en línea, en forma impresa y en persona. Tu mensaje siempre debe ser algo de lo que seas consciente, asegurándote de que todas las personas con las que te encuentres entiendan lo que estás haciendo y por qué.

  1. Elija un buen atuendo de recepción de apertura

    Una moda que nunca parece pasar de moda en las recepciones de las galerías es el pequeño vestido negro.
    Una moda que nunca parece pasar de moda en las recepciones de las galerías es el pequeño vestido negro. Obra de Melissa Arostegui

Parte de decirle al mundo que eres un artista serio significa vistiendo la parte. A menos que se especifique lo contrario, su recepción de apertura no tendrá un código de vestimenta, por lo que tendrá muchas opciones.

Muchos artistas cometen el error de vestirse de manera demasiado formal o demasiado informal. Una artista seria no necesita usar batas salpicadas de pintura en una recepción de apertura, ni necesita usar un vestido de baile. Aquí están las tres cosas que necesita para el atuendo de recepción perfecto:

  • Lucir profesional

  • Ponte cómodo

  • Use ropa en la que se sienta seguro

La presentación correcta dispara tu confianzay la confianza es la clave para impresionar a su audiencia. (¡Bueno, eso y tu arte!)

  1. Preparar puntos de conversación

Las recepciones pueden ser ocasiones concurridas y animadas, especialmente en Chelsea, donde muchos amantes del arte salen por la noche específicamente para "ir de galería". A los visitantes les encanta hablar con los artistas y saben que una recepción de apertura es el mejor momento para hacerlo.

No se sorprenda por la atención y no se deje intimidar. Estas personas sienten curiosidad por tu trabajo y por ti como artista, y las recepciones de apertura son las pocas oportunidades que tendrán para aprender más sobre ti.

Consejo profesional: a veces, saber qué no decir puede ser tan importante como saber qué decir. Las historias detrás de su obra de arte pueden ser muy personales y emocionales. No querrás compartir demasiada información cuando no sea apropiado y no querrás hablar demasiado sobre ti con alguien que no esté interesado. En una recepción, es probable que beba algo de alcohol, así que tenga en cuenta todo y sepa cómo medir el interés de su audiencia

Durante su recepción de apertura, debe estar preparado para responder:

  • ¿Por qué elegiste convertirte en artista?

  • ¿Cuánto tiempo llevas siendo artista?

  • ¿Qué inspiró las obras que se exhiben en su exposición?

  • ¿Tienes un trabajo favorito?

  • ¿Qué le gustaría que la gente se llevara de su trabajo?

  • ¿Quiénes son tus influencias artísticas?

¡Mantente en contacto con nosotros! Nuestro boletín está repleto de historias inspiradoras, consejos de arte y los últimos anuncios de exposiciones de Agora Gallery.

El artista Walter Bruszewski hablando con un invitado frente a su escultura de madera en la recepción de apertura de su exposición.
Artista Walter Bruszewski hablando con un invitado frente a su escultura de madera en la recepción de apertura de su exposición

Prepara historias interesantes. ¿Hubo algún obstáculo que surgió mientras trabajaba en alguna de estas piezas? ¿Hay algo en tu proceso que se destaque del de otros artistas? Estos datos interesantes sobre ti se quedarán en la memoria de las personas tanto como en tus obras. Tener el material de conversación adecuado preparado puede marcar la diferencia entre un espectador y un comprador.

  1. Conoce tu arte

Eduardo Pola en su recepción inaugural
Eduardo Pola habla con los invitados sobre su arte en 3-D en la recepción de apertura de Répartie en el arte

Este puede parecer obvio, pero a veces es posible que esté mostrando su trabajo en una nueva galería y puede ser fácil ponerse nervioso. Llegue antes de la recepción y asegúrese de saber exactamente dónde están sus obras. Conozca sus títulos, sus dimensiones y sus precios, y a menudo puede ser útil conocer su peso (en caso de que un comprador lo pregunte, para fines de envío).

Consejo profesional: no sea demasiado agresivo con los compradores potenciales. No todo el mundo quiere comprar arte en el acto: algunos quieren pensarlo o irse a casa y asegurarse de tener el espacio. Al actuar demasiado ansioso o expectante de una compra, ¡en realidad podría asustar a sus compradores interesados! Si alguien quiere saber más sobre usted y su trabajo, responda sus preguntas, comparta historias interesantes, pero no lo acosa con información y preguntas. ¡Permita que su audiencia disfrute del trabajo y deje que su talento hable por sí mismo!

  1. Qué llevar, y qué no llevar, a su recepción

Esta podría ser su propia publicación, de verdad. Algunos artistas vienen completamente mal preparados, y otros a menudo pueden llegar un poco también preparados para sus recepciones. ¿Viajas para llegar a la galería? Deje su equipaje en el hotel o en el automóvil. Una inauguración exitosa de una galería puede llenarse de gente, y no querrás que tu arte sea inaccesible dejando bolsas por el piso.

Del mismo modo, es posible que se sienta inclinado a llevar consigo una biblioteca de materiales promocionales: catálogos de exposiciones anteriores, sus libros personales o incluso productos. Siempre asegúrese de borrarlo con la galería para asegurarse de que puedan acomodarlo si desea traerlos. Dependiendo de dónde exponga, es posible que no haya espacio cerca de sus obras para exhibir sus materiales promocionales, y terminará cargando más de lo que puede sostener.

Entonces, ¿qué deberías traer?

  • Cartas de negocios

  • Una pequeña bolsa

  • Un teléfono inteligente / tableta

Su tarjeta de presentación debe tener su información de contacto y la información de su sitio web. Una gran tarjeta de presentación recordará al destinatario su obra de arte, así que si puede, intente incorporar su arte en la tarjeta. Nada es menos impresionante que una tarjeta endeble y aburrida para un artista.

Recepción de apertura: qué traer
Si la galería lo permite, puede ser una buena idea llevar un pequeño catálogo o material promocional. Aquí, Marco Petracci mira el catálogo de un compañero artista.

¿Por qué un bolso pequeño? Bueno, esto no es solo para llevar tu billetera, teléfono y llaves. Si tiene una bolsa, podrá llevar así como distribuir tarjetas de presentación. Tomar tarjetas de visita de coleccionistas u otros invitados le permitirá seguir con ellos mas tarde. Si la venta no se realizó (¡o incluso si sucedió!), Querrá enviar un correo electrónico al día siguiente agradeciendo a su invitado por asistir a su recepción, por apreciar su obra de arte y por la conversación.

Consejo profesional: ¡Una bolsa pequeña también es un gran lugar para almacenar nueces u otros bocadillos! La galería puede tener comida para picar, pero si no quieres alejarte demasiado de tus trabajos, un buen truco es esconder un poco de mezcla de frutos secos en tu bolso.

Un teléfono inteligente o una tableta pueden tener muchos usos en la recepción de una galería. Puede usarlo para mostrar a los invitados otros proyectos en los que está trabajando; solo asegúrese de tomar fotos y almacenarlas en su dispositivo, en caso de que la galería no tenga recepción (sin juego de palabras). También puede usar un teléfono o tableta para publicar actualizaciones en vivo en su cuentas de redes sociales, para que los fanáticos que no están presentes todavía se sientan como "parte del evento". El zumbido de un evento es una excelente manera de hacer que la gente piense en usted y en su trabajo. Y, por supuesto, puede usar su dispositivo para permitir que los invitados se suscriban a su boletín de noticias personal o para que sean amigos en las cuentas de las redes sociales.

  1. Conozca al personal de antemano

Recepción de apertura: conozca al personal

Las recepciones de la galería suelen ser eventos sorprendentemente cortos, y el personal estará increíblemente ocupado asegurándose de que todo funcione sin problemas. Especialmente durante una exhibición colectiva, puede ser difícil tener tiempo a solas con el personal. Sin embargo, es posible que deba confiar en ellos en caso de que haya una venta o si es necesario ajustar la obra de arte durante el evento. Por esta razón, debe asegurarse de llegar un poco antes para que pueda familiarizarse con quién trabajará esa noche, en caso de que surja algo.

Si tiene algún tema no relacionado con la recepción para discutir con el personal de la galería, es posible que una recepción no sea el lugar para hacerlo. Si tiene tiempo, a menudo puede ser de gran beneficio programar una hora para venir y reunirse personalmente con el personal de la galería, ya sea el día anterior o posterior. la noche de la recepción.

  1. Utilice las redes sociales para dar a conocer el evento.

Hablamos de esto brevemente en #5, pero no se puede enfatizar lo suficiente. Si ha estado siguiendo nuestras publicaciones de consejos, sabrá que Agora Gallery es un firme defensor de la importancia de las redes sociales para los artistas. Durante el evento, querrá publicar imágenes para involucrar a sus seguidores, pero incluso hay algunas cosas que puede hacer en sus páginas de redes sociales para prepararse. antes de el evento en sí.

use las redes sociales durante su recepción de apertura para generar expectación

Puede comenzar a publicar sobre la exposición meses antes para generar entusiasmo, pero no publique demasiado pronto. Entre dos y tres semanas antes de la recepción, cree un evento en Facebook para que la gente confirme su asistencia. Publica actualizaciones tanto en tu página de artista como en el evento. El día antes de la recepción, tómate una foto con tu trabajo y recuerda / invita a las personas a pasar la noche contigo.

Durante la recepción, tome algunas fotos del evento o haga “actualizaciones en vivo” de cómo va la noche. Vender una pieza? ¡Celebra en las redes sociales! Y al final de la noche (o la mañana siguiente, si ya ha hecho muchas publicaciones), agradezca a sus invitados por pasar. Las redes sociales se tratan de mostrar aprecio por aquellos que te siguen y te apoyan.

  1. ¡Relájate y disfruta!

Las recepciones de apertura pueden reunir a todo tipo de personas, todas unidas por su amor compartido por el arte. Los eventos son maravillosamente dinámicos y emocionantes, y al hablar con invitados de diferentes orígenes, seguramente escuchará ideas nuevas y, a menudo, penetrantes sobre sus propios trabajos. Esto es lo que hace que las recepciones sean una gran oportunidad para hacer crecer su inspiración y expandir sus pensamientos. Entra con la mente abierta, interactúa con los invitados y otros artistas, ¡y diviértete!

Una exposición en una galería es un logro, y la recepción es como una gran fiesta temática de arte en tu honor. ¡No olvides ese aspecto festivo y diviértete!

Relájese y disfrute de la recepción de apertura, ¡lo logró!

¿Tiene algún ritual previo a la recepción interesante? ¡Háznoslo saber en los comentarios!

¿Busca mejorar su carrera y construir una presencia en Nueva York? Envíenos su portafolio y tenga la oportunidad de presentar su trabajo a una amplia gama de coleccionistas y compradores de arte nacionales e internacionales. Visita nuestro Representación de galería y promoción de artistas página para obtener más información.

Sin comentarios

  1. Giuseppe Chiariello

    septiembre 13, 2015 en 4:56 pm

    Me encantaría colaborar
    Giuseppe Chiariello

    Respuesta
  2. Asher Topel

    febrero 16, 2016 en 12:07 am

    Soy pintora y tengo una recepción en dos meses, creo que tener un cuple de bailarina de tango en la recepción. ¿Es esta una buena idea?

    Respuesta
    • Rita

      febrero 16, 2016 en 9:32 am

      Querido Asher,

      ¡Felicitaciones por su exhibición! Tener un espectáculo de danza en su recepción no es una mala idea, especialmente si encaja con el tema general de la exposición.

      ¡Cuéntanos cómo te va!

      Respuesta
  3. Shachi Kale

    abril 7, 2017 en 5:13 pm

    ¡Gracias! ¡Esto fue muy útil! Me estoy preparando para mi primer show grupal y me siento un poco perdido. Este artículo fue útil y al final me recordó que es una especie de celebración y debo recordar divertirme 🙂

    Respuesta
  4. Ted Parsons

    abril 17, 2017 en 6:33 pm

    ¡Gracias por tu información!

    Respuesta
  5. Ted Parsons

    abril 17, 2017 en 6:40 pm

    ¡Gracias por tu información! Voy a tener mi primera exposición individual en una galería el 28 de abril. ¡Mostraré mis collages en Galleri Schaeffers Gate 5 en Oslo Noruega! Gracias de nuevo Ted

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  6. Stan Adard

    mayo 23, 2017 en 11:47 pm

    La energía que tiene en Agora Gallery para ayudarnos a los artistas a obtener la atención necesaria es simplemente asombrosa. ¡Esto merece un gran agradecimiento!

    Respuesta
    • Expertos en Ágora

      mayo 24, 2017 en 11:15 pm

      Querido Stan,

      ¡Gracias por sus amables palabras! 🙂

      Respuesta
  7. Laura

    julio 1, 2017 en 8:01 am

    ¡Gracias por esto!

    Mi esposo mostrará su primera obra de arte, un grabado en linóleo, en aproximadamente 3 semanas.

    Vivimos en una comunidad pequeña y mi esposo es bastante tímido, así que esto ayuda enormemente. Parece que tiene un poco de trabajo que hacer antes del espectáculo, pero al menos tenemos una idea de a dónde ir a partir de aquí.

    ¡Gracias de nuevo!

    Respuesta
  8. Debbee Lotito

    julio 28, 2017 en 9:33 am

    Tuve el privilegio de exhibir mi trabajo en la exposición de 2013 de Agora Gallery, “El Concurso Internacional de Bellas Artes de Chelsea” y mi experiencia fue tremenda. Desde entonces, siempre he comparado otras galerías con Agora y sus fantásticas formas, ¡sigues siendo el mejor!

    Estoy muy agradecido por todos los consejos que ofreces con respecto a las exposiciones individuales de artistas. Da la casualidad de que mi primera exposición individual en mi ciudad natal (Detroit) se produce en una semana y he tenido en cuenta sus útiles consejos para gestionar mi espectáculo.

    En cuanto al ritual previo a la recepción, trabajé diligentemente publicando mi evento en las principales páginas de eventos del calendario local en línea, difundí tarjetas de arte por la ciudad en tiendas de suministros de arte locales y pequeños lugares de música, y me he basado en gran medida en la palabra boca y redes sociales.

    Gracias de nuevo, Agora Gallery. Has sido de gran ayuda.
    http://debbeelotito.com/events

    ¡Buena suerte a aquellos con sus próximos shows!

    Respuesta
    • Trabajo rita

      julio 30, 2017 en 3:23 am

      Hola Debbie, ¡muchas gracias por tan dulce comentario! Buena suerte con tu exposición individual y cuéntanos cómo te fue.

      Respuesta

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